退職願の封筒は郵便番号枠ありでもいい？手渡し・郵送別に解説

手渡しは枠なしが一般的。郵送の外封筒は枠ありも使える

手渡しの退職願には、郵便番号枠のない白い封筒が一般的です。 宛先住所を書く用途ではないため、無地のものを選ぶと「退職願」の表題を配置しやすくなります。

郵送する場合は、住所と宛名を書く外封筒を使います。この外封筒は、郵便番号枠があっても用途に合っています。どちらに使う封筒かを、先に分けて考えましょう。

枠ありしかないときは、汚さずに記入する

手元に枠ありの封筒しかなければ、まず会社に封筒の指定があるかを確認します。用意する時間があれば枠なしを選び、時間がなければ担当者へ確認すると進めやすくなります。

使う場合は、郵便番号枠を修正液などで無理に消さず、書類名・所属・氏名を読みやすく記入しましょう。枠の有無は書式・見た目の慣例の話であり、それだけで退職の意思表示が無効になるというものではありません。

郵送する場合の内封筒と外封筒

内封筒に書類を入れ、それを添え状と一緒に大きめの外封筒へ入れる方法があります。外封筒には、届け先の郵便番号・住所と、案内された担当部署や担当者名を書きます。封筒を二重にするかなどは会社の指定も確認してください。

郵送の準備・宛名・添え状の文例

封筒を買う前の確認事項

• 会社指定の封筒や提出方法がないか。
• 用紙を折った状態で余裕をもって入れられるか。
• 中身が透けにくいか。
• 手渡し用か、郵送用か。

色・サイズ・表裏の配置は封筒の全体ガイドで確認できます。