退職願の書き方【見本・例文】縦書き・横書きと提出前の確認事項

退職願の縦書き・横書きの見本と例文

退職願は、希望する退職日を示し、会社に退職を願い出る書類です。 会社指定の書式がなければ、下の見本の日付・宛名・所属・氏名を自分の情報に置き換えて作成できます。まずは完成形を見て、記入する場所を確かめましょう。

文面は、自分の意思で退職を希望する「自己都合」の一般例です。提出する書類が退職願か退職届か分からない場合は、会社の手続きを先に確認してください。

本文の例：このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

Word・PDFの無料テンプレートでは、縦書き・横書きを選んで保存できます。会社都合や退職勧奨などの場合は、この文面をそのまま使わず、退職理由の書き分けを先に確認してください。

書く前に、会社の書式と書類の種類を確認する

退職願と退職届は、一般的な使われ方と文末が異なります。退職を願い出る文面が退職願、退職する意思を届ける文面が退職届です。ただし、法的な扱いは表題だけで決まるものではなく、文面や提出までの事情も関係します。

• 就業規則や社内の申請方法を確認する。電子申請の指定がある場合もあります。
• 「退職願」「退職届」のどちらを求められているかを確認する。
• 退職希望日や、提出先・提出方法について確認する。

迷った場合は退職願・退職届・辞表の違いを確認しましょう。

退職願に書く項目と記入のポイント

日付の記入例：11月10日に提出し、12月31日の退職を希望する場合は、本文に「12月31日」、提出日欄に「11月10日」を書きます。実際には、それぞれ年も含めて記入してください。有給休暇などで出社を早く終える場合も、本文に書くのは最終出社日ではなく退職希望日です。

年の表記は会社の指定に合わせ、指定がなければ元号か西暦に統一します。「私儀」は「わたくしぎ」と読み、自分について述べるときの改まった表現です。「私議」と書かないようにしましょう。

用紙・ペン・封筒を準備する

会社指定がなければ、白いA4またはB5用紙と、黒インクの筆記具を用意します。手書きなら文字が消えにくいペン、パソコンなら印刷後も読みやすい書式を選びましょう。署名・押印の要否も、書き始める前に確認しておくと作り直しを減らせます。

手書き用の便箋は用紙・筆記具の選び方、パソコンで作る場合は横書き・PC作成の手順を参考にしてください。完成した書類に合う封筒は、封筒のサイズと折り方で確認できます。

提出までの流れと提出前チェック

1. 会社指定の書式・提出先・時期を確認する。
2. 退職希望日や引き継ぎについて相談し、必要な書類を準備する。
3. 記入内容を確認し、自分の控えを残す。
4. 指定の方法で提出し、提出日ややり取りを記録する。

• 会社名・代表者名・自分の氏名に誤りがない。
• 本文の退職日と、書類の提出日を区別した。
• 会社の指定と異なる箇所がない。
• 提出する内容の控えを保存した。

いつ出すかと誰に、どう渡すかは専用ページで説明しています。

退職願のよくある質問

横書きでもよいですか？
横書きでも作成できます。会社が縦書きなどの書式を指定していれば、その形式を使います。指定がなければ、記入・印刷しやすい形式を選びましょう。

印鑑や直筆の署名は必要ですか？
会社の書式や申請方法で、署名・押印の指定を確認してください。電子申請の場合も含め、すべての勤務先で同じ扱いになるわけではありません。

書き間違えた場合は？
提出前なら、新しい用紙へ書き直すと読みやすく仕上がります。会社指定の用紙に訂正方法が案内されている場合は、その方法で直します。

パートや契約社員も同じ文面ですか？
自己都合の文例を参考にできますが、提出の必要性と退職時期は勤務先の手続き・契約期間を確認します。パート・アルバイト、契約社員のページで、自分の状況に合う手順を確かめてください。