パート・アルバイトの退職願の書き方｜必要な場合と例文、提出時期

書類が必要か、店長や人事の案内を確認する

パート・アルバイトの退職願が必要かは、勤務先の手続きで確認します。 店長や責任者、人事担当へ、書面・社内フォームなどの指定があるかを尋ねましょう。

口頭で申し出た場合も、伝えた日、退職希望日、相手からの返答をメモに残してください。短時間の勤務でも、いつまで働くかを明確にしておくと行き違いを減らせます。

契約書の終了日を見て、申し出る時期を考える

「アルバイトだから2週間前」「パートだから1カ月前」と、呼び方だけで決めることはできません。労働条件通知書や契約書で、期間の定めがない契約か、終了日が決まっている契約かを確認しましょう。

期間の定めのない雇用での辞職には、原則2週間の扱いがあります。一方、有期契約では、満了日に更新しない場合と、途中で辞める場合で確認事項が変わります。提出時期の考え方と有期契約の途中退職を確認してください。

自己都合の退職願の文例

「このたび、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」

宛名には案内された会社名・代表者名、所属には店舗名や部署名など勤務先で使う正式な名称を記載します。店長へ渡す場合でも、書類上の宛名が店長とは限りません。

全体の記入見本とWord・PDFのテンプレートを使って、日付や所属を確認できます。

シフトの話と、退職希望日を分けて伝える

忙しい時間を避け、「退職についてお話ししたいので、お時間をいただけますか」と面談を頼みます。話すときは、退職希望日を先に伝え、決まっているシフトと引き継ぎを確認しましょう。

最終シフトの日と退職日が同じとは限りません。会社と確認できた日付は記録に残します。引き止めや損害賠償の話で進まない場合は、公的相談先に持参する資料も参考にしてください。

提出前に確認すること

• 契約期間・更新の有無を確認した。
• 提出する書式と相手を確認した。
• 退職希望日と最終出勤日の違いを確認した。
• 控えと、申し出た日・やり取りの記録を残した。