契約社員の退職願の書き方｜契約満了・途中退職の違いと例文

「契約満了」と「途中退職」を先に分ける

契約社員の退職では、まず現在の契約の終了日を確認します。 満了日に更新せず辞めるのか、終了日より前に辞めたいのかで、確認する手続きが変わるためです。

「契約社員」という呼び方だけでは判断できません。労働条件通知書や直近の契約書を開き、契約期間と更新についての記載を見てください。

更新を希望しない場合の伝え方と文例

自分が更新を希望しない場合は、勤務先が案内する時期に、その意思を伝えます。満了で終える場合も、会社が確認書や退職届などを求めることがあるため、必要な書類を確認してください。

これは、本人が更新を希望しない場合の例です。働き続けたいのに会社が更新を拒む「雇止め」とは事情が異なります。会社から書類を求められた場合も、記載内容が自分の意思と一致しているかを確認しましょう。

途中退職は、合意や法律上の条件を確認する

有期契約の途中で辞めたい場合は、まず希望日と事情を伝え、会社との合意による終了が可能かを確認します。合意できない場合には、民法628条の「やむを得ない事由」など、契約と事情に応じた検討が必要です。無期契約の原則2週間という扱いを、そのまま使うことはできません。

労働基準法137条では、1年を超える有期契約について、その契約の期間の初日から1年を経過した日以後は、申し出により退職できる旨が定められています。ただし、一定の事業の完了までの契約や、同法14条1項各号に該当する高度の専門的知識等を持つ人・満60歳以上の人との契約は対象外です。

例えば6カ月契約を更新して通算1年働いた場合と、初めから2年の契約を結んで1年が経過した場合は、同じ条件ではありません。適用が分からないときは、契約書を用意して相談してください。

退職願を書く場合の一般例

会社と退職について相談し、退職願の提出を求められた場合の自己都合の例は「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」です。会社都合や労働条件の相違がある場合は、その文面をそのまま使わず確認しましょう。

書く項目と見本、退職理由の考え方も確認できます。

途中退職や損害賠償をめぐって話が進まないとき

会社から損害賠償の話が出た場合も、その場で支払いを約束せず、何を根拠に、どのような損害を主張しているのかを確認しましょう。契約期間の途中であるという理由だけで、一律に結論が出るものではありません。

契約書・労働条件通知書、就業規則、希望する退職日、会社とのやり取りをまとめ、総合労働相談コーナーなどへ相談してください。書類を出す前に相談すると、意思と異なる文面への署名を避けやすくなります。