退職願・退職届のテンプレート無料ダウンロード｜Word・PDF

退職願か退職届か、形式を選ぶ

会社指定の書式がない場合に使える、A4用の一般的なテンプレートです。会員登録は不要で、下のリンクから直接保存できます。自己都合での退職を想定した文面なので、会社都合や退職勧奨の場合はそのまま使わず、事前に確認してください。

Wordは空欄を編集する形式、PDFは印刷して空欄へ手書きする形式です。用紙の向きはA4縦で、文字の組み方を縦書き・横書きから選べます。

退職願と退職届の違いを確認してから選びましょう。

テンプレートのダウンロード

iPhone・iPadで仕上がりを確認するときは「仕上がりを見る（PDF）」をお使いください。 Wordは編集用のファイルです。保存して対応アプリで編集してください。Safariのプレビューでは、文字の向きや配置が異なる場合があります。

ファイルは会員登録なしで保存できます。Wordの編集には対応する文書アプリが必要です。iPhoneでWordを開く場合は、まず「Wordを保存（編集用）」から端末へ保存してください。

Wordで編集する箇所

1. 提出日、退職日、会社名・代表者名、所属・氏名の空欄を入力する。
2. 「退職願」なら願い出る文末、「退職届」なら届け出る文末になっているか確認する。
3. 会社指定の署名・押印があれば対応する。
4. 印刷プレビューでA4・1ページになっているか確認し、白い用紙へ印刷する。

PDFは空欄を手書きするための印刷用です。入力欄を持つPDFフォームではありません。

スマホで保存・印刷する場合

iPhone・iPadでは「仕上がりを見る（PDF）」からレイアウトを確認できます。印刷する場合はPDFを端末に保存し、対応するプリンターや印刷サービスをご利用ください。SafariのWordプレビューを印刷用の仕上がり確認に使わないようにしましょう。

基本はA4、片面、白黒で、拡大縮小の設定と欠けがないかを印刷前に確認します。Wordを編集した場合は、対応アプリの印刷プレビューやPDFへの書き出しで仕上がりを確認してください。

氏名や会社名を入力した書類を、共有端末や他人が使う場所へ残さないようにしましょう。このサイトには書類内容を入力・送信する機能はありません。

提出前の確認

• 勤務先が指定する書式や提出方法と矛盾していない。
• 空欄の埋め忘れや、日付の取り違えがない。
• 自己都合の文面が自分の事情に合っている。
• 印刷した文字が欠けず、1枚に収まっている。
• 控えを保存した。

記入項目の詳しい説明、封筒・折り方、提出の流れへ進めます。