退職願・退職届の渡し方｜誰に出す？上司への伝え方と提出の流れ

誰に提出するかを先に確認する

一般的には直属の上司へ相談してから、勤務先の手続きに沿って提出します。人事への直接提出、社内システムでの申請など、会社独自の方法がある場合はその案内を確認してください。書類に記載する宛名と、実際に受け取る人が同じとは限りません。

面談をお願いするときの言い方

「今後の勤務についてご相談したいことがあります。〇日か〇日に、少しお時間をいただけますでしょうか。」

退職を伝える場では、「〇月〇日をもって退職したいと考えています。引き継ぎや必要な手続きについて、ご相談させてください」と、希望と確認したいことを具体的に伝えます。忙しい時間や人の多い場所は避け、話せる時間を調整しましょう。

手渡しするときの手順

1. 書類の日付・宛名・文末を確認する。
2. 必要に応じて封筒に入れ、面談や指定の提出機会に持参する。
3. 「退職願を持参しました。ご確認をお願いいたします」と伝え、相手が読みやすい向きで渡す。
4. 退職日や今後の手続きについて、決まったことを確認する。

封筒の扱いは会社の案内に合わせます。表裏や折り方は封筒の図解で確認できます。

提出後は控えと記録を残す

提出した書類のコピーやPDF、提出日、渡した相手、確認した内容を自分で保存します。メールや社内申請の記録がある場合も保管してください。単に渡しただけで、希望日について合意したことになるとは限りません。

手渡しが難しい・受け取ってもらえない場合

遠隔勤務や療養などで手渡しが難しいときは、担当者に郵送や電子提出が可能か確認します。郵送する場合は宛名・添え状の書き方を参考にしてください。受け取りを拒否される、強く引き止められるなどの場合は受取拒否と公的相談先を確認しましょう。